1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Rechtsanwälte Meyer, Domanski und Sagowski
Notar Roman Sagowski
Elbinger Platz 1
27570 Bremerhaven
Deutschland
E-Mail: info@rechtsanwalt-bremerhaven.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Notars Roman Sagowski ist unter der oben genannten Anschrift, z. Hd. Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise unter der E-Mail-Adresse info@rechtsanwalt-bremerhaven.de erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten (z. B. Rechtsanwälten, Steuerberatern, Maklern oder Kreditinstituten) erhalten, insbesondere:
- Daten zu Ihrer Person, z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand; im Einzelfall auch die Geburtsregisternummer;
- Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse;
- bei Grundstücksgeschäften Ihre steuerliche Identifikationsnummer;
- in bestimmten Fällen, etwa bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen oder Adoptionen, Angaben zu Ihrer familiären Situation und Ihren Vermögensverhältnissen sowie gegebenenfalls Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit diese beispielsweise zur Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit erforderlich sind;
- Daten aus Rechtsbeziehungen mit Dritten, beispielsweise Aktenzeichen oder Darlehens- und Kontonummern bei Kreditinstituten.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten aus öffentlichen Registern, insbesondere aus dem Grundbuch, Handelsregister und Vereinsregister.
3. Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung
Der Notar ist Träger eines öffentlichen Amtes. Die notarielle Tätigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im öffentlichen Interesse liegt sowie in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von Ihnen und gegebenenfalls weiteren Beteiligten gewünschte notarielle Tätigkeit entsprechend den gesetzlichen Amtspflichten durchzuführen. Hierzu gehören insbesondere die Erstellung von Urkundsentwürfen, Beurkundungen, der Vollzug notarieller Urkunden sowie Beratungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der einschlägigen berufs- und verfahrensrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Bundesnotarordnung (BNotO) und des Beurkundungsgesetzes (BeurkG). Gleichzeitig besteht hieraus eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO.
Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann das notarielle Amtsgeschäft nicht durchgeführt werden.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Als Rechtsanwälte und als Notar unterliegen wir einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese gilt gleichermaßen für sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für von uns beauftragte Personen.
Personenbezogene Daten werden daher nur weitergegeben, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Dies betrifft insbesondere Mitteilungen an Finanzbehörden, Grundbuchämter, Handels- und Vereinsregister, das Zentrale Testamentsregister, das Vorsorgeregister sowie Gerichte und Behörden, beispielsweise Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengerichte.
Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht können wir zudem verpflichtet sein, Auskünfte gegenüber der Notarkammer oder der zuständigen Aufsichtsbehörde zu erteilen. Auch diese Stellen unterliegen gesetzlichen Verschwiegenheitspflichten.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten nur, wenn Sie hierin eingewilligt haben oder die Weitergabe ausdrücklich beantragt haben.
5. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur auf Ihren ausdrücklichen Antrag oder soweit ein Beteiligter des notariellen Verfahrens seinen Sitz oder Wohnsitz in einem Drittstaat hat und die Übermittlung zur Durchführung des Amtsgeschäfts erforderlich ist.
6. Speicherdauer personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Nach § 5 Abs. 4 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot) gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen:
- Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich gesondert verwahrter Erbverträge: 100 Jahre
- Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namensverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste und Generalakten: 30 Jahre
- Nebenakten: grundsätzlich 7 Jahre; eine längere Aufbewahrung kann insbesondere bei Verfügungen von Todes wegen oder zur Abwehr möglicher Haftungsansprüche angeordnet werden.
Die gesetzlich Aufbewahrungsfrist für die Akten der Rechtsanwälte beträgt 6 Jahre.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht beziehungsweise Papierunterlagen vernichtet, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten – insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Geldwäschegesetz oder sonstigen berufsrechtlichen Vorschriften – einer Löschung entgegenstehen.
7. Betroffenenrechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DSGVO, soweit hierfür gesetzliche Voraussetzungen vorliegen,
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122-124
27570 Bremerhaven
Telefon: 0421 361-2010 oder 0471 596-2010
Fax: 0421 496-18495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Die Beschwerde kann unabhängig von der Zuständigkeit auch bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde eingelegt werden.
8. Cookies
Unsere Internetseiten verwenden teilweise Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden verursachen sowie keine Viren enthalten.
Sie dienen dazu, unser Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Die meisten der verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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9. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum oder unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.